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１　趣旨

　この要領は、公務により外国に出張を命ぜられた者（以下「出張者」という。）及びその家族等（出張者に同行又は出張後その所在地に同居のため渡航する配偶者、子及び使用人をいう。以下同じ。）の海外渡航に必要な業務の内容、担当区分、流れ等を示すとともに、手続等について定めるものとする。

２　用語の定義

　この要領において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(１)　留学

海上自衛隊員が、外国の軍の部隊若しくは機関等又は民間の学校若しくは研究所等へ勉学又は実習等のために出張することをいう。

(２)　主管課

当該出張計画等の予算の執行を担当する海幕の各課をいう。

(３)　軍事施設等立入許可申請

出張先の軍関係施設等の訪問に必要な立入許可を得るため、外務省、在外公館を通じて行う当該国の軍当局への申請をいう。

(４)　公用旅券発給請求

出張者及びその家族等の公用旅券を外務省から取得するために請求すること（取得を含む。）をいう。

(５)　Ｉ．Ｔ．Ｏ．（Ｉｎｖｉｔａｔｉｏｎａｌ　Ｔｒａｖｅｌ　Ｏｒｄｅｒｓ）

米海軍の部隊若しくは機関等又は民間の学校若しくは研究所等への留学生の受入れについて、日米相互防衛援助事務所（以下「ＭＤＡＯ」という。）を通じ米海軍当局が発行する正式の許可状をいう。

３　要領等

(１)　外国出張予定表の作成等

主管課の長は、各四半期ごとに外国出張予定表（別紙様式第１）を作成し、当該四半期開始の３か月前までに海幕総務課長に送付する。

(２)　留学通知等

ア　留学の場合

　主管課の長は、次の事項を海幕関係各課及び関係部隊若しくは機関等に通報する。

(ア)　留学課程名

(イ)　留学予定者の所属、階級、氏名

(ウ)　留学先及び期間等

ａ　出国予定日

ｂ　留学先

ｃ　期間

ｄ　帰国の予定日

イ　その他の場合

　主管課の長は、計画実施伺い（様式適宜）を作成し、海幕総務課長及び関係部課長に合議する。

(３)　英語能力試験

ア　主管課の長は、海幕人事課と留学者の人選について調整の上、派遣国の規定する英語能力試験の受験者を海幕教育第１課長に通知する。

イ　海幕教育第１課長は前項の通知に基づき、当該国の規定する英語能力試験の受験手続を行う。

(４)　臨時健康診断及び予防接種

出張予定者は、渡航手続前に十分余裕をもつて、海上自衛隊における健康診断の実施基準に関する達（昭和43年海上自衛隊達第30号）に規定する臨時健康診断及び予防接種を受ける。

なお、米国軍事施設への研修等に際しては、衛生隊等で作成した病歴調査表及び健康調査表を携行する。

(５)　作成書類及び担当区分等

軍事施設等立入許可申請、便宜供与依頼、公用旅券発給請求、査証取得及びＩ．Ｔ．Ｏ．取得のために作成する書類（別紙様式第２〜別紙様式第16）及び担当区分等は、別表のとおりである。

(６)　在留届の提出

出張者が出張先に３か月以上滞在する場合、緊急の際に在外公館からの連絡や保護を受けるため、旅券法施行規則（昭和45年外務省令第５号）第12条に規定する在留届（別紙様式第17）を、渡航後遅滞なく、その地を管轄する在外公館又は最寄りの公館へ提出する。

(７)　留学生カードの提出

留学者は、留学生カード（別紙様式第18）を、渡航後遅滞なく最寄りの防衛駐在官へ提出する。

４　業務処理の流れ

　別図のとおり。

　

別　表

注:１　外国出張の目的区分及び区分記号
目　的　区　分
区分記号

　米国への留学
Ａ

　米国以外の国への留学
Ｂ

　ＦＭＳ連絡官、ＦＭＳ等出荷精算促進等
Ｃ

　技術連絡官、技術審査員、技術駐在員等
Ｄ

　調　　　査
Ｅ

　研　　　修
Ｆ

　視　　　察
Ｇ

　会議、展示会等出席
Ｈ

　そ　の　他
Ｉ

２　○は必ず作成するものを、△は必要と判断される場合に作成するものをそれぞれ示す。

３　→は、送付先を示す。

４　※印は、旅行代理業者に作成を依頼することができるものを示す。

別紙様式第１

昭和　　　年度　　四半期外国出張予定表

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　課(室)　担当者　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　内線(　　　　)
出張期間

（出張国名）
目　　的
出　　張　　者
軍事施設等立入許可申請必要の有無

所属
階級
氏　　　名

　

　

　

　

　

　　

　

　

　

　
　

　

　

　

　

　

　

　

　

　
　

　

　

　

　

　

　

　

　

　
　

　

　

　

　

　

　

　

　

　
　

　

　

　

　

　

　

　

　

　
　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

備考：用紙の寸法は、Ｂ列４判横とする。

　

別紙様式第２
　

REQUEST　FOR　VISIT　BY　JAPANESE　NATIONALS

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Serial　No:

　　　　　　　　　　　　　　　　　Datc:

　　　　　　　　　　　　　　　　　From:

　TO:

　１　Name、Rank & Appointment:

　２　Visit to:

　３　Purpose:

　４　Security:

　５　Date & Duration:

　６　Remarks:

　

備考：１　用紙の寸法はＢ列５判縦とし、タイプする。

２　作成部数は、訪問国数に3部加えた部数とする。

３　英文で作成し、略語は使用しない。

４　訪問先ごとに別葉とする。国防省の安全保障国とその他の部局を訪問する場合又は同一会社の数工場を訪問する場合においても別集に作成する。

５　記入要領は、次のとおり。

(1)　「Name、Rank & Appointment」

　　申請者が2人以上の場合は、列記する。

(2)　「Visit to」

　　訪問先及び所在地の住所を明記する。

(3)　「Purpose」

　　一般視察の場合はGeneral Orientation tour of facility又はfacilitiesと記入し、特別の目的を有する場合はその旨を具体的かつ詳細に記入する。

(4)　「Security」

ア　記入不要

イ　この項は、在当該国日本大使館において、防衛駐在官が申請者に代わって秘密保全等に関する誓約をする項である。

(5)　「Date & Duration」

　　middle of January等のあいまいな表現は避け、具体的に記入する。

(6)　「Remarks」

　　記入不要